Trouver son cabinet infirmier libéral : bail, matériel et astuces pratiques

par Conciergerie Medicale | dernière mise à jour: 17 April 2025

Quand on fait le choix de devenir infirmière libérale, une des premières grandes étapes est celle de l’installation. Comment choisir son cabinet infirmier ? Où s’installer ? Quel matériel médical prévoir ? Et surtout, comment ne pas se sentir dépassée ? Pour y répondre, découvrons l’histoire d’Inès, infirmière libérale depuis 7 ans, qui a accepté de partager son expérience avec sincérité.

Inès, IDEL depuis 7 ans : son parcours vers l’indépendance

Inès a quitté l’hôpital en quête d’autonomie. Mais en se lançant, elle s’est vite rendu compte que devenir IDEL, c’était bien plus que soigner : il fallait aussi gérer une entreprise. La recherche de cabinet infirmier, le bail, l’achat du matériel, la gestion des patients, la facturation… autant de responsabilités qu’elle n’avait jamais eues auparavant.

Trouver le bon cabinet : entre intuition et stratégie

📍 Cabinet indépendant ou maison de santé ?

À son époque, Inès a opté pour un cabinet indépendant, qu’elle partageait avec une autre infirmière. Si c’était à refaire aujourd’hui, elle envisagerait sans doute une maison de santé pluridisciplinaire ou un espace de santé partagé, pour les échanges, la coordination des soins… et le confort.

📝 Comprendre les baux

Inès a signé un bail professionnel de 6 ans, comme le prévoit la législation pour les professions libérales. Attention : ce bail ne permet pas de logement, et implique certaines responsabilités (entretien, préavis…). D’autres alternatives existent, comme le bail commercial, mais elles sont plus rigides et coûteuses.

Un accompagnement précieux qui n’existait pas avant

Quand elle s’est lancée, Inès n’avait pas accès à des structures comme La Maison des Infirmiers, qui proposent aujourd’hui des solutions clés en main : recherche du local, contrat de collaboration, accompagnement administratif, logiciel, formation, communauté… Un gain de temps et de sérénité considérable.

« J’aurais adoré avoir ça à mes débuts, confie-t-elle. J’ai tout appris seule, parfois à mes dépens. »

Équiper son cabinet infirmier : l’essentiel à prévoir

🛋️ Mobilier et matériel médical

Inès a choisi du mobilier de qualité et fonctionnel :

  • Table d’examen, guéridon, fauteuil ergonomique
  • Armoire fermant à clé, paravent
  • Tensiomètre, stéthoscope, mallette de soins, consommables (gants, seringues, compresses…)
  • Contenants DASRI et produits désinfectants
  • Un mini-refrigérateur

💻 Matériel administratif

Un ordinateur portable, un lecteur de carte Vitale, une imprimante, des tampons, des cartes de visite… mais surtout : un logiciel de facturation et de télétransmision.

Facturation et comptabilité : deux métiers différents

Souvent confondues, facturation et comptabilité infirmière sont en réalité bien distinctes.

💬 La facturation à la CPAM

Facturer les soins à la Sécurité sociale demande rigueur, connaissance des cotations NGAP, et suivi quotidien. Inès a vite été dépassée. Elle a alors fait appel à une facturière indépendante, qui a pris en charge toute cette partie. « C’est un soulagement énorme. Je peux me concentrer sur mes patients sans avoir la tête pleine de chiffres. »

Aujourd’hui, beaucoup de solutions existent : logiciels automatisés, prestataires de facturation, et plateformes intégrées.

📊 La comptabilité

En parallèle, Inès s’est tournée vers un expert-comptable spécialisé en professions libérales pour la déclaration fiscale. Elle tient un compte professionnel dédié chez LegalPlace, suit ses charges, et utilise un logiciel de gestion pour simplifier son quotidien.

Se former avant de se lancer : une étape cruciale

Avec le recul, Inès insiste sur l’importance de bien se former avant de débuter :

  • Construire sa patientèle : connaître son secteur, s’intégrer au tissu local, bien communiquer
  • Apprendre à facturer correctement : cotation, rejets, relances
  • Maîtriser les démarches administratives : CPAM, URSSAF, Ordre, RPPS, etc.
  • Bénéficier d’un accompagnement ou coaching : de nombreuses plateformes ou réseaux d’IDEL proposent aujourd’hui des modules très pratiques comme celui de Libcare.

Les conseils d’Inès à celles et ceux qui veulent devenir IDEL

Avant de vous lancer, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :

  • Justifier d’au moins 24 mois d’expérience dans un établissement de soins sur les 6 dernières années ou bien 3200 heures
  • Être inscrite à l’Ordre National des Infirmiers
  • Avoir un numéro RPPS
  • Disposer d’un casier judiciaire vierge

Et surtout, ne restez pas seul·e ! Rejoignez une communauté, formez-vous, et entourez-vous de professionnels compétents.

En résumé

Choisir et équiper son cabinet infirmier, ce n’est pas juste poser ses valises : c’est structurer un projet de vie. Grâce à l’expérience d’Inès, on comprend que chaque étape — du bail infirmier à la facturation à la CPAM, en passant par la formation, le choix du matériel ou les solutions d’installation clé en main — mérite d’être pensée avec soin.

Aujourd’hui, de nombreux outils et communautés existent pour faciliter ce parcours. Alors, lancez-vous avec méthode, appuyez-vous sur l’expérience des autres, et surtout : prenez soin de vous autant que de vos patients.

  

Devenir infirmière libérale en toute simplicité

Inscivez-vous à la newsletter

Copyright DIL - MDI 2023

Mentions legales